Protección de datos
Estamos muy contentos por su interés en nuestra compañía. La dirección de OSI Foods GmbH & Co. KG concede gran importancia a la protección de datos. Es posible utilizar las páginas de Internet de OSI Foods GmbH & Co. KG sin proporcionar ningún dato personal. Sin embargo, si una persona interesada desea hacer uso de los servicios especiales de nuestra empresa a través de nuestro sitio de Internet, puede resultar necesario procesar datos personales. Si es necesario procesar datos personales y no existe una base jurídica para ello, generalmente preguntamos por el consentimiento de la persona interesada.
Puede encontrar nuestro documento de transparencia según el Art. 13 y 14 RGPD AQUÍ.
El tratamiento de datos personales, por ejemplo el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de una persona afectada, se realiza siempre de acuerdo con la normativa básica de protección de datos y en cumplimiento de las normas de protección de datos específicas de cada país aplicables a OSI Foods GmbH & Co. KG. Mediante esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público sobre el tipo, el alcance y la finalidad de los datos personales recogidos, utilizados y procesados por nosotros. Además, esta declaración de protección de datos informa a las personas afectadas sobre los derechos que les corresponden.
OSI Foods GmbH & Co. KG, como responsable del tratamiento, ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar que los datos personales procesados a través de este sitio web estén protegidos de la forma más completa posible. No obstante, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar generalmente lagunas de seguridad, de modo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por esta razón, cada persona interesada es libre de transmitirnos sus datos personales por medios alternativos, por ejemplo por teléfono.
1. Definiciones
La declaración de protección de datos de OSI Foods GmbH & Co. KG se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para las directivas y reglamentos cuando se emitió el reglamento general de protección de datos (RGPD). Nuestra declaración de protección de datos debe ser fácil de leer y entender tanto para el público como para nuestros clientes y socios comerciales. Para asegurar esto, nos gustaría explicar los términos utilizados de antemano.
Utilizamos los siguientes términos, entre otros, en esta política de privacidad:
a) Datos personales
Datos personales son toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»). Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
b) El interesado
Por interesado se entiende toda persona física identificada o identificable cuyos datos personales son procesados por el responsable del tratamiento.
c) Tratamiento
Por tratamiento se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
d) Limitación del tratamiento
La limitación del tratamiento es el marcado de los datos de carácter personal conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro
e) Elaboración de perfiles
La elaboración de perfiles es toda forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar datos personales para evaluar determinados aspectos personales de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, situación económica, salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de dicha persona física.
f) Seudonimización
La seudonimización es el tratamiento de datos personales de manera tal que ya no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre que dicha información adicional figure por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
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g) Responsable o responsable del tratamiento
Por responsable o responsable del tratamiento se entenderá la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. Si el Derecho de la Unión o de los Estados miembros determina los fines y medios del tratamiento, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrá establecerlos el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
h) Encargado del tratamiento
El encargado es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
i) Destinario
El destinatario es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comuniquen datos personales, se trate o no de un tercero. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros; el tratamiento de tales datos por dichas autoridades públicas será conforme con las normas en materia de protección de datos aplicables a los fines del tratamiento.
j) Tercero
Por tercero se entiende cualquier persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado.
k) Consentimiento
Por consentimiento se entenderá toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.
2. El nombre y la dirección del responsable de tratamiento
El responsable en el sentido del Reglamento básico de protección de datos, otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones de naturaleza de protección de datos es la
OSI Foods GmbH & Co. KG
Senefelderstr. 17a
86368 Gersthofen
Alemania
Teléfono: +49 821 25 285-0
e-mail: info@osieurope.com
Página web: www.osieurope.com
3. El nombre y la dirección del Delegado de protección de datos
El delegado de protección de datos del responsable es
Prof. Dr. H.C. Heiko Jonny Maniero
DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH
Fraunhofer Ring 3
85238 Petershausen
Alemania
Teléfono: +49 (0) 8131-77987-0
e-mail: info@dg-datenschutz.de
Página web: https://dg-datenschutz.de/
Toda persona interesada puede ponerse en contacto directamente con nuestro delegado de protección de datos en cualquier momento con todas las preguntas y sugerencias relativas a la protección de datos.
4. Cookies
Las páginas de Internet de OSI Foods GmbH & Co. KG utilizan cookies. Cookies son archivos de texto que se almacenan en un sistema informático a través de un navegador de Internet.
Muchos sitios web y servidores utilizan cookies. Muchas cookies contienen un llamado "cookie ID". Un ID de cookie es un identificador único para la cookie. Consiste en una cadena de caracteres que puede utilizarse para asignar páginas y servidores de Internet al navegador específico en el que se almacenó la cookie. Esto permite que las páginas y los servidores de Internet visitados distingan el navegador individual de la persona en cuestión de otros navegadores de Internet que contienen otras cookies. Un navegador de Internet específico puede ser reconocido e identificado por medio de la identificación única de la cookie.
Mediante el uso de cookies, OSI Foods GmbH & Co. KG puede proporcionar a los usuarios de este sitio web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin la configuración de cookies.
Por medio de una cookie, la información y las ofertas de nuestro sitio web pueden ser optimizadas en el interés del usuario. Como ya se ha mencionado, las cookies nos permiten reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. El propósito de este reconocimiento es facilitar a los usuarios el uso de nuestro sitio web. Por ejemplo, el usuario de un sitio web que utiliza cookies no tiene que introducir sus datos de acceso cada vez que visita el sitio web, porque esto lo hace el sitio web y la cookie almacenada en el sistema informático del usuario. Otro ejemplo es la cookie de un carrito de compras en la tienda online. La tienda online utiliza una cookie para recordar los artículos que un cliente ha colocado en el carrito de la compra virtual.
El interesado puede impedir en todo momento la instalación de cookies en nuestro sitio web mediante la correspondiente configuración del navegador de Internet utilizado y, por tanto, oponerse permanentemente a la instalación de cookies. Además, las cookies que ya han sido establecidas pueden ser borradas en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otros programas de software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet comunes. Si el interesado desactiva la configuración de las cookies en el navegador de Internet utilizado, es posible que no se puedan utilizar todas las funciones de nuestro sitio web en toda su extensión.
5. Recopilación de datos e informacion generales
El sitio web de OSI Foods GmbH & Co. KG recoge una serie de datos e información generales cada vez que el sitio web es llamado por una persona o un sistema automatizado. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Se pueden registrar los 1) tipos y versiones de navegador utilizados, 2) el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso, 3) el sitio web desde el que un sistema de acceso accede a nuestro sitio web (el denominado "referrer"), 4) los subsitios a los que se accede a través de un sistema de acceso en nuestro sitio web, 5) la fecha y la hora de un acceso al sitio web, 6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), 7) el proveedor de servicios de Internet del sistema de acceso y 8) otros datos e información similares que sirven para prevenir el peligro en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de información.
Al utilizar estos datos e información generales, OSI Foods GmbH & Co. KG no saca ninguna conclusión sobre la persona en cuestión. Esta información se requiere más bien para (1) entregar correctamente el contenido de nuestro sitio web, (2) optimizar el contenido de nuestro sitio web así como la publicidad del mismo, (3) asegurar la funcionalidad permanente de nuestros sistemas de tecnología de la información y la tecnología de nuestro sitio web así como (4) proporcionar a los organismos encargados de la aplicación de la ley la información necesaria para el tratamiento en caso de un ataque cibernético. Estos datos e información recogidos de forma anónima son por tanto evaluados estadísticamente por OSI Foods GmbH & Co. KG por un lado y por otro con el objetivo de aumentar la protección y la seguridad de los datos en nuestra empresa, para garantizar en última instancia un nivel óptimo de protección de los datos personales procesados por nosotros. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan separadamente de todos los datos personales proporcionados por una persona interesada.
6. Registro en nuestro sitio web
El interesado tendrá la posibilidad de inscribirse en el sitio web del responsable del tratamiento, facilitando datos personales. Los datos personales transmitidos al responsable de tratamiento se especifican en la respectiva máscara de entrada utilizada para el registro. Los datos personales introducidos por el interesado se recogen y almacenan únicamente para uso interno del responsable del tratamiento y para sus propios fines. El responsable del tratamiento de datos podrá disponer la transferencia a uno o más encargados de tratamiento, como un proveedor de servicios de paquetería, que también utilizará los datos personales exclusivamente para el uso interno atribuible al responsable del tratamiento.
Al registrarse en el sitio web del responsable de tratamiento, la dirección IP asignada al interesado por el proveedor de servicios de Internet (ISP), la fecha y la hora de registro también se almacenan. El almacenamiento de estos datos se hace con el trasfondo de que sólo así se puede evitar el uso indebido de nuestros servicios y, si es necesario, estos datos permiten aclarar los delitos penales que se han cometido. En esta medida, el almacenamiento de estos datos es necesario para proteger a la persona responsable del tratamiento. Por principio, estos datos no se transmitirán a terceros, a menos que exista una obligación legal de hacerlo o que la transmisión de los datos sirva para el enjuiciamiento penal.
El registro del interesado, con el suministro voluntario de datos personales, permite al responsable del tratamiento ofrecer al interesado contenidos o servicios que, por su propia naturaleza, sólo pueden facilitarse a los usuarios registrados. Las personas inscritas son libres de modificar en cualquier momento los datos personales proporcionados durante la inscripción o de hacer que se eliminen completamente de la base de datos del responsable de tratamiento.
El responsable del tratamiento proporcionará en cualquier momento a cualquier persona que lo solicite, información sobre los datos personales almacenados relativos a la persona en cuestión. Además, el responsable del tratamiento de datos corregirá o suprimirá los datos personales a petición o notificación del interesado, a menos que la ley disponga otra cosa. Todo el personal del responsable de tratamiento está a disposición del interesado como personas de contacto en este contexto.
7. Posibilidad de contacto a través del sitio web
Debido a la normativa legal, el sitio web de OSI Foods GmbH & Co. KG contiene información que permite un rápido contacto electrónico con nuestra empresa, así como la comunicación directa con nosotros, que también incluye una dirección general para el llamado correo electrónico (dirección de correo electrónico). Si un interesado se pone en contacto con el responsable del tratamiento de datos por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos personales transmitidos por el interesado se almacenan automáticamente. Esos datos personales transmitidos voluntariamente por un interesado al responsable del tratamiento se almacenan con el fin de procesar o contactar con el interesado. Esos datos personales no serán revelados a terceros.
8. Eliminación y bloqueo rutinario de datos personales
El responsable del tratamiento tratará y almacenará los datos personales relativos al interesado únicamente durante el tiempo necesario para lograr la finalidad del almacenamiento o cuando así lo dispongan la Directiva y el Reglamento europeos o cualquier otra ley o reglamento a los que esté sujeto el responsable del tratamiento.
Si el propósito del almacenamiento deja de ser aplicable o si expira el período de almacenamiento prescrito por la Directiva y el Reglamento europeos o cualquier otro legislador competente, los datos personales se bloquearán o eliminarán de forma rutinaria y en conformidad con las disposiciones legales.
9. Derechos del interesado
a) Derecho a la confirmación
Todo interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento la confirmación de que se están tratando los datos personales que le conciernen. Si un interesado desea ejercer este derecho de confirmación, puede ponerse en contacto en cualquier momento con un empleado del responsable del tratamiento.
b) Derecho a la información
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener en cualquier momento y de forma gratuita del responsable del tratamiento información sobre los datos personales almacenados en relación con ella y una copia de los mismos. Además, el legislador europeo ha concedido al sujeto de los datos el acceso a la siguiente información:
- los propósitos de tratamiento
- las categorías de datos personales procesados
- los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han revelado o se revelarán los datos
- si es posible, la duración prevista para el almacenamiento de los datos personales o, de no ser
posible, los criterios para determinar esa duración
- la existencia de un derecho de rectificación o de supresión de los datos personales que les
conciernen o de un derecho de oposición a su tratamiento por parte del responsable del tratamiento
- la existencia de un derecho de apelación a una autoridad de supervisión
- si no se recogen los datos personales del interesado: Toda la información disponible sobre el origen de los datos
- la existencia de un proceso automatizado de adopción de decisiones, incluida la elaboración de perfiles, de conformidad con los párrafos 1 y 4 del artículo 22 RGDP y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica en cuestión y el alcance y los efectos previstos de ese proceso en el interesado
El interesado tendrá también derecho a obtener información sobre si los datos personales se han transferido a un tercer país o a una organización internacional. En tal caso, el interesado tendrá también derecho a obtener información sobre las salvaguardias apropiadas en relación con la transferencia.
Si un interesado desea ejercer este derecho de acceso, puede ponerse en contacto en cualquier momento con un empleado del responsable del tratamiento.
c) Derecho de rectificación
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho, concedido por el legislador europeo, de solicitar la rectificación sin demora de los datos personales inexactos que le conciernen. El interesado tendrá también derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria, teniendo en cuenta los fines del tratamiento.
Si un interesado desea ejercer este derecho de rectificación, puede ponerse en contacto en cualquier momento con un miembro del personal del responsable del tratamiento.
d) Derecho de supresión (“al olvido”)
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento la supresión inmediata de los datos personales que le conciernen, cuando se dé una de las siguientes razones y siempre que el tratamiento no sea necesario:
- Los datos personales se han reunido o procesado de otra manera para fines que ya no son necesarios.
- El interesado retira el consentimiento en el que se basó el tratamiento, de conformidad con el artículo
6 párrafo 1 letra a) RGDP o el artículo 9 párrafo 2 letra a) RGDP, y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento.
- El interesado presenta una objeción al tratamiento de conformidad con el artículo 21 párrafo 1 RGDP y no existen razones legítimas imperiosas para el tratamiento, o el interesado presenta una objeción al tratamiento de conformidad con el artículo 21 párrafo 2 RGDP.
- Los datos personales fueron procesados ilegalmente.
- La supresión de los datos personales es necesaria para cumplir una obligación legal en virtud del
derecho de la Unión o del derecho de los Estados miembros a los que está sujeto el responsable del tratamiento.
- Los datos personales se recopilaron en relación con los servicios de la sociedad de la información ofrecidos de conformidad con el párrafo 1 del artículo 8 del RGPD.
Si se da una de las razones anteriores y un interesado desea que se eliminen sus datos personales almacenados por OSI Foods GmbH & Co. KG, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento en cualquier momento. El empleado de OSI Foods GmbH & Co. KG se asegurará de que la solicitud de eliminación se cumpla inmediatamente.
Si los datos personales se han hecho públicos por OSI Foods GmbH & Co. KG y nuestra empresa como responsable está obligada a borrar los datos personales de acuerdo con el Art. 17 párrafo 1 del RGPD, OSI Foods GmbH & Co. KG adoptará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de aplicación, para informar a otros responsables del tratamiento de datos que procesen los datos personales publicados de que el interesado ha solicitado que esos otros responsables supriman todos los enlaces a esos datos personales o copias o réplicas de los mismos, a menos que el tratamiento sea necesario. El empleado de OSI Foods GmbH & Co. KG tomará las medidas necesarias en casos individuales.
e) Derecho a limitar el tratamiento
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho, concedido por el legislador europeo, de solicitar al responsable del tratamiento que limite el tratamiento si se cumple una de las siguientes condiciones:
- La exactitud de los datos personales es impugnada por el interesado, durante un período de tiempo que permite al responsable del tratamiento verificar la exactitud de los datos personales.
- El tratamiento es ilegal, el interesado se niega a que se eliminen los datos personales y solicita, en cambio, que se limite el uso de los mismos.
- El responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, sino que el interesado los necesita para ejercer o defender sus derechos legales.
- El interesado ha presentado una objeción al tratamiento de conformidad con el párrafo 1 del artículo 21 del RGPD y todavía no está claro si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.
Si se cumple una de las condiciones mencionadas y un interesado desea solicitar la limitación de los datos personales almacenados por OSI Foods GmbH & Co. KG, puede ponerse en contacto con un empleado del responsable del tratamiento de datos en cualquier momento. El empleado de OSI Foods GmbH & Co. KG se encargará de la limitación del tratamiento.
f) Derecho a la portabilidad de los datos
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho, concedido por el legislador europeo, de recibir los datos personales que le conciernen y que han sido facilitados por el interesado a un responsable del tratamiento en un formato estructurado, común y legible por máquina. También tiene derecho a que estos datos sean comunicados a otro responsable sin impedimento alguno por parte del responsable al que se hayan facilitado los datos personales, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el artículo 6 párrafo 1 letra a) del RGDP o el artículo 9 párrafo 2 letra a) del RGDP o en un contrato de conformidad con el artículo 6 párrafo 1 letra b) del RGDP y que el tratamiento se lleve a cabo mediante procedimientos automatizados, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una tarea de interés público o en el ejercicio del poder público conferido al responsable del tratamiento.
Además, al ejercer su derecho a la transferibilidad de los datos de conformidad con el artículo 20 párrafo 1 RGDP, el interesado debe causar que los datos personales se transfieran directamente de un responsable a otro, en la medida en que sea técnicamente posible y siempre que ello no afecte los derechos y libertades de otras personas.
Para hacer valer el derecho a la transferibilidad de los datos, el interesado puede contactar en cualquier momento con un empleado de OSI Foods GmbH & Co. KG.
g) Derecho de oposición
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a oponerse en cualquier momento, por razones derivadas de su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se efectúe en virtud del artículo 6 párrafo 1 letra e) o f) del RGDP. Esto también se aplica a los perfiles basados en estas disposiciones.
OSI Foods GmbH & Co. KG ya no procesará los datos personales en caso de una objeción, a menos que podamos probar razones convincentes para el tratamiento digno de protección que superen los intereses, derechos y libertades de la persona en cuestión, o el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender demandas legales.
Si OSI Foods GmbH & Co. KG procesa datos personales con fines de marketing directo, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales con fines de dicho marketing. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles, en la medida en que está relacionada con dicha publicidad directa. Si el interesado se opone a que OSI Foods GmbH & Co. KG procese sus datos para fines de marketing directo, OSI Foods GmbH & Co. KG dejará de procesar los datos personales para estos fines.
Además, el interesado tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación concreta, al tratamiento de los datos personales que le conciernen realizado en OSI Foods GmbH & Co. KG con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos de conformidad con el artículo 89 párrafo 1 del RGDP, a menos que dicho tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una tarea de interés público.
Para ejercer el derecho de oposición, el interesado puede ponerse en contacto directamente con cualquier empleado de OSI Foods GmbH & Co. KG o otro colaborador. El interesado también es libre de ejercer su derecho de oposición en relación con la utilización de los servicios de la sociedad de información, no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, mediante procedimientos automatizados que impliquen especificaciones técnicas.
h) Decisiones automatizadas caso por caso, incluida la elaboración de perfiles
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene derecho concedido por el legislador europeo, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le conciernan o que le afecten significativamente de forma similar, siempre que la decisión: 1) no sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento, o 2) esté autorizada por la legislación de la Unión o el estado miembro a la que esté sujeto el responsable del tratamiento y que dicha legislación prevea salvaguardias adecuadas a los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, o 3) se adopte con el consentimiento explícito del interesado.
Si la decisión es 1) necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o 2) se adopta con el consentimiento expreso del interesado, OSI Foods GmbH & Co. KG adoptará medidas razonables para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, incluido al menos el derecho a obtener la intervención de una persona del responsable del tratamiento, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
Si el interesado desea ejercer los derechos relacionados con las decisiones automatizadas, podrá ponerse en contacto en cualquier momento con un empleado del responsable del tratamiento.
i) Derecho a revocar el consentimiento al tratamiento de datos
Toda persona afectada por el tratamiento de datos personales tiene el derecho, concedido por el legislador europeo, de revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento.
Si el interesado desea ejercer su derecho a revocar el consentimiento, puede ponerse en contacto en cualquier momento con un empleado del responsable del tratamiento.
10. Protección de datos durante las solicitudes y el proceso de solicitud
El responsable recoge y procesa los datos personales de los solicitantes con el fin de tramitar el procedimiento de solicitud. El tratamiento también puede realizarse por medios electrónicos. Este es el caso en particular si un solicitante presenta los documentos de solicitud pertinentes al responsable en forma electrónica, por ejemplo, por correo electrónico o mediante un formulario web en el sitio web. Si el responsable del tratamiento de datos celebra un contrato de trabajo con un solicitante, los datos transmitidos se almacenan con el fin de tramitar la relación laboral de conformidad con las disposiciones legales. Si el responsable no celebra un contrato de trabajo con el solicitante, los documentos de la solicitud se suprimirán automáticamente seis meses después de la notificación de la decisión de rechazo, a menos que la supresión sea contraria a cualquier otro interés legítimo del responsable. Otros intereses legítimos en este sentido son, por ejemplo, el deber de prueba en los procedimientos conforme las directivas sobre igualdad entre mujeres y hombres.
11. Base jurídica del tratamiento
El articulo 6 párrafo 1 letra a) del RGPD sirve a nuestra empresa como base legal para las operaciones de tratamiento para las que obtenemos el consentimiento para un propósito de tratamiento específico. Si el tratamiento de los datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, como ocurre, por ejemplo, con las operaciones de tratamiento necesarias para el suministro de bienes o la prestación de otro servicio o contraprestación, el tratamiento se basa en el articulo 6 párrafo 1 letra b) del RGPD. Lo mismo se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para la aplicación de medidas precontractuales, por ejemplo, en casos de consultas sobre nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que hace necesario el tratamiento de datos personales, por ejemplo para cumplir con obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el articulo 6 párrafo 1 letra c) del RGPD. En raros casos, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante de nuestra empresa resultara herido y su nombre, edad, detalles del seguro médico u otra información vital tuviera que ser revelada a un médico, hospital u otro tercero. El tratamiento se basaría entonces en el articulo 6 párrafo 1 letra d) del RGPD. Por último, las operaciones de tratamiento podrían basarse en el articulo 6 párrafo 1 letra f) del RGPD. Las operaciones de tratamiento que no estén cubiertas por ninguno de los fundamentos jurídicos mencionados se basan en este fundamento jurídico si el tratamiento es necesario para salvaguardar un interés legítimo de nuestra empresa o de un tercero, siempre que no prevalezcan los intereses, los derechos y las libertades fundamentales del interesado. Se nos permite realizar esas operaciones de tratamiento en particular porque han sido mencionadas específicamente por el legislador europeo. A este respecto, consideró que se podía suponer un interés legítimo si el interesado es cliente del responsable del tratamiento (razón 47, frase 2 RGPD).
12. Intereses legítimos del tratamiento perseguidos por el responsable o un tercero
Si el tratamiento de los datos personales se basa en el artículo 6 párrafo 1 letra f) RGPD, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestras actividades comerciales en beneficio del bienestar de todos nuestros empleados y nuestros accionistas.
13. Duración del almacenamiento de los datos personales
El criterio para la duración del almacenamiento de los datos personales es el respectivo período de retención legal. Una vez transcurrido ese plazo, los datos correspondientes se eliminan sistemáticamente, siempre que ya no sean necesarios para el cumplimiento del contrato o la iniciación de un contrato.
14. Disposiciones legales o contractuales para la provisión de datos personales; necesidad de celebrar el contrato; obligación del interesado de proporcionar los datos personales; posibles consecuencias de no aprovisionamiento de los datos
Le informamos de que el suministro de datos personales es en parte obligatorio por ley (por ejemplo, la normativa fiscal) o también puede derivarse de la normativa contractual (por ejemplo, la información sobre la contraparte). A veces puede ser necesario que se celebre un contrato en el que el interesado nos proporcione datos personales, que posteriormente deberán ser procesados por nosotros. Por ejemplo, el interesado está obligado a proporcionarnos datos personales si nuestra empresa celebra un contrato con él. Si no se facilitan los datos personales, no se podrá celebrar el contrato con el interesado. Antes de que la persona en cuestión ponga a disposición sus datos personales, debe ponerse en contacto con uno de nuestros empleados. Nuestro empleado informará al interesado, caso por caso, de si la entrega de los datos personales es obligatoria por ley o por contrato o si es necesaria para la celebración del contrato, si existe la obligación de proporcionar los datos personales y cuáles serían las consecuencias si no se proporcionaran los datos personales.
15. Existencia de un sistema de decisiones automatizadas
Como empresa responsable, evitamos la toma de decisiones automática o la elaboración de perfiles.